Créer des carnets d’adresses des parents d’élèves à partir d’extractions de Onde

Info+ L’envoi de courriers électroniques aux parents des élèves définitivement admis est désormais intégré dans ONDE depuis le menu ÉCOLE > Envois de méls. La procédure suivante peut être utile pour disposer des adresses des parents – sans accès à ARÉNA – ou expédier des mails aux parents des élèves…

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Créer une image numérisée de sa signature pour l’insérer dans des documents

Combien de fois avez-vous dû imprimer un de vos documents simplement pour le signer avant de le scanner pour envoi ? Il est bien plus pratique et écologique d’insérer une signature lors de l’élaboration du document : avec un traitement de texte (avant  éventuellement de le convertir en PDF) ou…

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Réduire le nombre de mails reçus

L’utilisation généralisée des mails pour l’information, la communication, la promotion entraîne une grande perte de temps pour les usagers. Le temps passé à lire et supprimer ce qui ne nous intéresse pas est parfois plus important que le temps passé à répondre aux mails importants! Afin d’en réduire la quantité…

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Le rangement des mails dans sa messagerie

La boîte de réception de sa messagerie est l’équivalent du bureau du directeur (ou de l’enseignant) : les dossiers, post-it, messages en tout genre s’y accumulent. L’objectif? N’y laisser que les dossiers en cours de traitement. Tous les autres seront rangés dans un dossier, pour archivage ou pour s’y pencher un…

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Installer Thunderbird pour ses messageries

Afin de simplifier l’utilisation de sa messagerie, il est recommandé d’utiliser un logiciel spécifique. La gestion en sera simplifiée et vous passerez moins de temps pour trier, ranger ou rechercher vos messages. Thunderbird est un logiciel gratuit et fiable que vous pouvez télécharger ici : https://www.thunderbird.net/fr/   Vous aurez le…

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Remplir et signer un PDF sans l’imprimer

Voici une procédure pour compléter un fichier PDF sans avoir à l’imprimer puis le scanner avant de le renvoyer à votre expéditeur. La procédure décrite ci-dessous s’applique bien entendu à un PDF « ordinaire » c’est-à-dire sans zones pouvant être complétées directement. Pré-requis : avoir Acrobat Reader DC installé sur l’ordinateur. Vous…

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