Afin de simplifier l’utilisation de sa messagerie, il est recommandé d’utiliser un logiciel spécifique. La gestion en sera simplifiée et vous passerez moins de temps pour trier, ranger ou rechercher vos messages.
Thunderbird est un logiciel gratuit et fiable que vous pouvez télécharger ici :
https://www.thunderbird.net/fr/
Vous aurez le choix entre deux protocoles qui ont chacun leurs avantages, selon vos usages en matière de messagerie : POP et IMAP. Pas de panique, on vous dit tout :
POP : La gestion des mails (rangement, rédaction, suppression,…) est locale. Le webmail ne gardera pas de trace de ce que vous faites sur Thunderbird. Les messages seront enregistrés sur votre ordinateur et peuvent être automatiquement supprimés du serveur, libérant ainsi l’espace sur ce dernier. Fini les messages d’erreur pour cause de boîte pleine !
IMAP : le webmail académique et Thunderbird seront synchronisés pour la rédaction, le rangement, la suppression des messages. Ils resteront sur le serveur jusqu’à leur suppression manuelle. L’espace étant limité, il faudra le faire régulièrement!
Nous vous recommandons de paramétrer votre ordinateur professionnel en POP afin de centraliser vos messages. Pensez à faire des sauvegardes régulières. Si vous utilisez d’autres périphériques (tablette, téléphone, …), vous pouvez les paramétrer en IMAP pour un usage annexe.
Pour paramétrer correctement votre adresse académique : Paramétrage Thunderbird
Si vous choisissez la configuration avec le protocole POP, vous pouvez définir la durée de vie de vos mails sur le serveur académique, afin de ne pas avoir à la vider manuellement :
Pour en savoir plus : Différences entre IMAP et POP3