Faire une visioconférence

1-Suivant le nombre de personnes connectées :

a-Visio avec une trentaine de personnes :

1-Jitsi
(utiliser de préférence avec Chrome et fonctionne sur téléphone portable)

2-Webconférence avec la plate forme Rendez-Vous

Bon outil pour un Conseil d’école

-de votre espace https://apps-toulouse.beta.education.fr/

Après avoir créée votre compte

ou

-depuis ARENA – Intranet et Référentiels et outils – Outils d’échanges – Rendez-Vous.

Aide   Visio-webconférence

 

b-Plus de personnes :

Classe virtuelle du CNED ( nécessite la création d’un compte )

(utilisable sur tous navigateurs et téléphone portable)

Aide  Faire une visio-CNED-2020

Attention ne pas utiliser les liens de la salle d’attente, utilisez ceux “Sans salle d’attente”

2-Contexte de la visioconférence

Deux cas peuvent se produire :

    1-Tout le monde est en visioconférence et pas de présentiel :
Matériel :

Avoir un ordinateur ou un téléphone portable connecté, une connexion Internet et un casque avec micro ou des écouteurs de smartphone.

    2-Une partie des personnes est en présentiel dans une salle, les autres en distanciel.

 Matériel pour la salle:

Avoir un ordinateur portable connecté, une connexion Internet (filaire, wifi, ou faire un point d’accès wifi avec son téléphone portable), des enceintes et un vidéoprojecteur.

Matériel pour ceux en distanciel :

Avoir un ordinateur ou un téléphone portable connecté, une connexion Internet et un casque avec micro ou des écouteurs de smartphone.

 

Les règles d’or d’une visioconférence :

-Avoir une connexion Internet de qualité

-Avoir un casque micro ou des baladeurs de Smartphone. (ne pas utiliser de haut-parleurs sauf en salle)

-Demander aux différents participants de fermer leur micro et de l’activer que lors d’une demande de parole.

-Ne pas utiliser la vidéo si la connexion n’est pas bonne.

-Toujours faire des tests avant de lancer une visioconférence.

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